Józefów 19.10.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 Pp (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.)
ZAMAWIAJACY:
Stowarzyszenie Na Rzecz Osób z Niepełnosprawnościami ,,Po-Godne Życie” - jednostka prowadząca Warsztaty Terapii Zajęciowej
05-410 Józefów, ul. Słoneczna 15
NIP: 5322073332, REGON: 368696077
tel: 22 788 31 47, 605 110 878
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
strona internetowa: www.pogodnezycie.pl
zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup wykładziny PCV oraz wykonanie usługi wymiany wykładziny podłogowej wraz z wyrównaniem podłoża w trzech pomieszczeniach:
- pracowni umiejętności społecznych (25 m2)
- gabinetu psychologa (13 m2)
- pomieszczenia biurowo-socjalnego (15m2)
- o łącznej powierzchni 53 m2.
Pomieszczenia są użytkowane przez Warsztaty Terapii Zajęciowej przy Stowarzyszeniu ,,Po-Godne Życie” w budynku Spółdzielni Inwalidów ,,Techniczna” ul. Słoneczna 15, 05-410 Józefów.
2. Szczegółowy wykaz prac:
- demontaż starej wykładziny, listew przypodłogowych – utylizacja
- naprawa i wyrównanie podłoża pod nową wykładzinę PCV
- naprawa ścian pod wywinięcie wykładziny PCV
- zakup i montaż nowej, przemysłowej antypoślizgowej wykładziny PCV z wykończeniem na ścianach
-wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów i atestu wykładziny PCV dostosowanych do użytkowania przez osoby z niepełnosprawnościami w pomieszczeniach o zwiększonym stopniu ścieralności .
Wymogi dotyczące wykładziny PCV :
Wykładzina PCV powinna cechować się parametrami takimi samych lub zbliżonymi do wymienionych poniżej:
Powłoka o właściwościach:
- antypoślizgowa,
- dostosowana do miejsc o dużym natężeniu ruchu pieszych (np. pomieszczenia biurowe, korytarze)
- podkład tekstylny, który stanowi dodatkową amortyzację , izolację termiczną, akustyczną.
- wolna od lotnych związków organicznych i przyjazna dla osób cierpiących na alergię.
- certyfikat trudnopalności
-niska emisja VOC
Wymagany okres gwarancji na w/w usługę wynosi 24 m-ce.
Wymagany okres gwarancji na wykładzinę PCV z atestem zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta.
Zastosowane materiały muszą być zgodne z obowiązującymi normami i przepisami.
Przystępując do złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z zakresem zamówienia i wykonać na tej podstawie ofertę cenową.
II. Termin wykonania zamówienia:
do dnia 31 grudnia 2023 r.
IV. Wymagane oświadczenia i dokumenty:
1. kserokopia wypisu z rejestru przedsiębiorców lub wydruku z CEIDG, wystawiona z datą nie wcześniejszą niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
2. fakultatywnie – przedłożenia przez oferenta na wniosek zamawiającego pisemnych rekomendacji inwestorów dotyczących realizacji wcześniejszych prac o zbliżonym zakresie w instytucjach użyteczności publicznej
V. Termin płatności:
7 dni od otrzymania faktury.
VI. Kryteria oceny ofert:
1. oferowana cena
2. opcjonalnie: przedłożenie rekomendacji innych podmiotów dotyczących oceny realizacji podobnych usług
3. zamawiający zastrzega, iż dokonany zostanie wybór oferty, która okaże się najkorzystniejsza z punktu widzenia inwestora
VII. Opis sposobu przygotowywania ofert:
1. Ofertę należy przygotować w języku polskim w sposób czytelny i trwały w formie pisemnej.
2. Ofertę można złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty, przesyłki kurierskiej lub pocztą elektroniczną,
3. W formularzu ofertowym Wykonawca określa:
a) nazwę towaru lub usługi
b) ilość
c) cenę netto
d) wysokość podatku VAT
e) cenę brutto
f) ew. rabat
Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia
Wzór „Formularza oferty” (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do niniejszego zapytania. Jeżeli oferta przedkładana jest pocztą elektroniczną, należy załączyć skan wypełnionego formularza ofertowego.
VIII. Miejsce oraz termin złożenia oferty:
1. Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres Zamawiającego lub pocztą elektroniczną w dniach 20-30 października 2023r. Dane teleadresowe podano w pkt. I Zapytania Ofertowego.
2. Ofertę składaną osobiście, za pomocą poczty czy kuriera należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: „Oferta na zakup wykładziny oraz wykonanie usługi wymiany wykładziny podłogowej wraz z wyrównaniem podłoża w trzech pomieszczeniach WTZ o łącznej powierzchni 53 m2”.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 października 2023r. o godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego.
IX. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
X. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
XI. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty w zakresie dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia.
XII dodatkowych informacji udziela Agnieszka Balikowska - Wicherkiewicz 605 110 878
XIII. Załączniki:
1. Wzór oferty.
2. Projekt umowy.
ZAŁĄCZNIK 1
WZÓR OFERTY
Nazwa Wykonawcy
………………………………………………………………………....…….
Adres Wykonawcy
…………………………………………………………………………………
NIP ……………………….. Regon………………………….
BANK ……………………..
NR KONTA
……………………………………………………………………………………….
Telefon …………………… Faks …………………………...
Email ……………………………………….
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na realizację zadania pn. ,,Oferta na zakup wykładziny oraz wykonanie usługi wymiany wykładziny podłogowej wraz z wyrównaniem podłoża w trzech pomieszczeniach WTZ o łącznej powierzchni 53 m2 użytkowanych przez Warsztaty Terapii Zajęciowej przy Stowarzyszeniu ,,Po-Godne Życie” w budynku Spółdzielni Inwalidów ,,Techniczna” ul. Słoneczna 15, 05-410 Józefów.” ”.
składamy niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w ZO.
1. Oferta jest złożona przez:
………………………………………………………………………………………………
2. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z zakresem i opisem przedmiotu
zamówienia zawartym oraz szczegółowo opisanym w specyfikacji technicznej oferty
za cenę brutto ………………………………….. zł .
(słownie:.......................................................................................................................)
Termin płatności .................dni od dostarczenia faktury.
3. Akceptujemy warunki płatności zgodnie z wzorem umowy.
4. Akceptujemy zapisy dotyczące gwarancji wskazane we wzorze umowy
5. Oświadczamy, że powyżej podana cena za wykonanie zamówienia zawiera wszystkie
koszty, jakie ponosimy w związku z realizacja zamówienia będącego przedmiotem
niniejszego postępowania.
6. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego
przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
7. Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do
zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy załączonym do ZO.
8. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania odpowiednich
norm i przepisów.
9. Oświadczamy, iż zamierzamy/nie zamierzamy powierzyć podwykonawstwo w
zakresie (opisać zakres)
………………………………………………………….............................
13. Do oferty załączamy również wszystkie oświadczenia i dokumenty żądane przez
Zamawiającego w ZO.
Załącznik nr 2 - wzór umowy
Umowa zawarta w dniu ................................. ........ roku w Józefowie
pomiędzy Stowarzyszeniem Na Rzecz Osób z Niepełnosprawnościami
,,Po-Godne Życie”
05-410 Józefów
ul. Słoneczna 15
NIP 5322073332
REGON 368696077
reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu Agnieszkę Balikowską-Wicherkiewicz
i
Wiceprezesa Zarządu Iwonę Machalską-Jagieła
zwanym dalej Zamawiającym
a:
............................................................................................................
z siedzibą w ..................................... przy ulicy................................... reprezentowanym przez:
............................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą.
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację usługi wymiany wykładziny podłogowej oraz wyrównanie podłoża w trzech pomieszczeniach – gabinetu psychologa, pomieszczenia biurowo-socjalnego oraz pracowni umiejętności społecznych o łącznej powierzchni 53 m2 użytkowanych przez Warsztaty Terapii Zajęciowej przy Stowarzyszeniu ,,Po-Godne Życie” w budynku Spółdzielni Inwalidów ,,Techniczna” ul. Słoneczna 15, 05-410 Józefów.” I piętro w terminie do 31.12.2023r. (data zakończenia realizacji usługi)
2. Realizacja przez Wykonawcę zakupu wykładziny PCV spełniającej wymagania Zamawiającego zawarte w zapytaniu ofertowym
2. Zamawiający dokona zapłaty faktury przelewem na konto Wykonawcy po zrealizowaniu usługi w terminie 7 dni licząc od daty jej doręczenia na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego
3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Faktura wystawiona będzie w walucie polskiej i w takie też walucie będzie realizowana przez Zamawiającego płatność.
§ 2
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji:
na zrealizowaną usługę - 24 miesiące
na zakupioną wykładzinę PCV – stosownie do gwarancji udzielonych przez producenta
§ 3
1. do obowiązków Zamawiającego należy:
wprowadzenie Wykonawcy na miejsce realizacji zamówienia
Ustalenie terminu realizacji usługi
Ewentualne zmiany w terminie realizacji usługi mogą być dokonane tylko za obopólną zgodą Stron jednak nie później niż do 31.12.2023r. (data zakończenia realizacji usługi)
Zapewnienie odpowiednich warunków do realizacji usługi przez Wykonawcę
Po zakończeniu realizacji usługi odebranie przedmiotu umowy poprzez wspólne sporządzenie i podpisanie przez stronę zamawiającego końcowego odbioru prac
Dokonanie opłaty uzgodnionego wynagrodzenia na podstawie wystawionej przez wykonawcę faktury
2. do obowiązków Wykonawcy należy:
Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zamówieniem oraz obowiązującymi przepisami techniczno- budowlanymi oraz normami,
Wykonanie przedmiotu umowy - wykładziny PCV z materiałów zgodnie z obowiązującymi normami oraz wymogami zawartymi w ofercie zapytaniowej
Przestrzeganie ustalonego terminu realizacji usługi i daty końcowego odbioru
Ewentualne zmiany w terminie realizacji usługi mogą być dokonane tylko za obopólną zgodą Stron jednak nie później niż do 31.12.2023r. (data zakończenia realizacji usługi)
Dostarczenie materiałów do miejsca realizacji usługi i zabranie do utylizacji z miejsca realizowanej usługi we własnym zakresie
Po zakończeniu realizacji usługi odebranie przedmiotu umowy poprzez wspólne sporządzenie i podpisanie przez stronę wykonawcy końcowego odbioru prac
Wykonanie usługi w ustalonym przez Strony terminie jednak nie później niż do 31.12.2023r. (data zakończenia wykonania usługi)
§ 4
Postanowienia końcowe:
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie m.in. odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
.................................................. .................................................
(Zamawiający) (Wykonawca)
klauzula informacyjna art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Niepełnosprawnościami ,,Po-Godne Życie” ul. Słoneczna 15 04-410 Józefów NIP 532 207 3332
inspektorem ochrony danych osobowych w /nazwa zamawiającego/ jest Pani Agnieszka Balikowska Wicherkiewicz Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 605 110 878
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym odpowiedzią na zapytanie ofertowego
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Na Rzecz Osób z Niepełnosprawnościami ,,Po-Godne Życie” w celu realizacji usługi zawartej w ofercie zapytaniowej
podpis ………………………………